Le Web Services

• Services en ligne professionnels et l’assurance d’un conseil expert de proximité

• Bouquet de services en ligne évolutif

• Accessibles 24h/24, 7j/7, de n’importe où

• Aucune compétence informatique nécessaire dans l’entreprise

• Investissement minimum : une connexion à Internet de type ADSL

• Entièrement sécurisé grâce à un hébergement qui répond aux standards les plus élevés

• Plusieurs personnes (autorisées) peuvent accéder aux services pour un travail collaboratif

• Pilotage amélioré de votre activité avec des informations en temps réel

ESPACE DE

COMMUNICATION

CE SERVICE DE COMMUNICATION ET D’ÉCHANGES PERMET DE PARTAGER EN TEMPS REEL UN ESPACE PRIVE ET SECURISE AVEC VOTRE EXPERT COMPTABLE.

• Accès aux archives du client (déclarations de TVA, bulletins de paie…)

• Consultation des bases documentaires du cabinet utiles aux clients : évolutions législatives, conseils, commentaires d’actualités…

• Archivage possible des pièces jointes envoyées par le client

• Échanges directs avec la messagerie iBureau

LE SERVICE

CONSULTATION

Le service consultation vous permet de partager en temps réel la consultation du dossier tenu par votre Expert comptable en complétant certaines informations si besoin.

ÊTRE INFORMÉ ET SUIVRE

SES COMPTES CLÉS

MAIS PAS SEULEMENT !

• Évolution du CA et tableau de bord personnalisé

• Position des comptes bancaires

• Accès en saisie complémentaire des relevés de banque (saisie compléments EBICS)

• Suivi de l’encours clients, relances par courrier ou mail

• Révision des comptes

• Édition balances, balances âgées, grands livres, journaux, échéanciers, relevés de compte, sortie vers Excel

LE SERVICE

COMPTABILITE

Le service Comptabilité vous permet de partager en temps réel les informations comptables avec votre Expert comptable.

PARTAGER LA COMPTABILITÉ POUR UNE OPTIMISATION ÉTENDUE

• Saisie standard et saisie assistée adaptées à l’activité de l’entreprise : achats/ ventes, trésorerie, sur trame, sur relevés bancaires récupérés par le cabinet…

• Scannerisation des pièces possible au cours de la saisie

• Saisie analytique (un axe mono affectation)

• Suivi des comptes clients et fournisseurs

• Suivi trésorerie, rapprochement bancaire…

• Exploitation des paramétrages effectués au cabinet : taux de TVA, contreparties associées aux comptes de tiers, modèles de trames…

• Déclarations de TVA (3310-CA3 pour la TVA sur les débits et annexe 3310-A)

LE SERVICE

SOCIAL

Le Service Social vous permet d’enregistrer en temps réel les variables de paie à transmettre à votre gestionnaire de paie.

Votre gestionnaire de paie traite les paies, édite les bulletins de paie, les met à votre disposition dans votre espace de communication Client ainsi que tous les états post-paie nécessaires.

UN MODULE DE PARTAGE DES

DONNÉES SOCIALES

• Création des nouveaux employés (DUE faite par le client ou le cabinet),

• Saisie des variables bulletin selon le plan de paie des salariés

• Enregistrement en mode planning des congés et des absences

• Saisie / pointage des heures (pour un calcul automatique des heures supplémentaires

• Sortie du salarié

• Informations : Représentation graphique de la masse salariale, les dernières déclarations effectuées (période, date, montant, mode de paiement)

• Calendrier des absences sur les 3 prochains mois

LE SERVICE

FACTURATION

Le service Facturation vous permet de gérer en ligne vos devis et factures et de suivre votre portefeuille clients.

ENREGISTREZ ET SUIVEZ LES DEVIS ET FACTURES FACILEMENT

• Fiches clients directement issues du dossier comptable tenu au cabinet,

• Production des factures par validation d’un devis ou saisie directe

• Impression des devis et factures

• Suivi des devis :

- En cours

- Acceptés

- Sans suite

- Mise en évidence des devis à relancer

- Alertes

• Transfert en comptabilité

• Remplace aisément Word et Excel

TABLEAUX DE

BORD

Le tableau de bord vous permet de bénéficier de chiffres clés pour piloter votre activité en temps réel.